Fachartikel · Veröffentlicht am 18.09.2026
Für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit ist der Arbeitgeber verantwortlich. So legt es das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) fest. Diese Verantwortung lässt sich nicht abgeben, auch nicht an externe Dienstleister. Viele Aufgaben lassen sich aber durchaus übertragen: an Führungskräfte, an beauftragte Personen im Betrieb und in der Durchführung an externe Fachleute. Dieser Artikel erklärt, wer wofür verantwortlich ist, wie eine Pflichtenübertragung sauber funktioniert und wo ihre Grenzen liegen.
Wer trägt die Verantwortung?
Verantwortlich ist der Arbeitgeber (§ 13 Abs. 1 ArbSchG). Bei einer GmbH oder einer anderen juristischen Person sind das die vertretungsberechtigten Organe, beispielsweise die Geschäftsführung. Daneben nennt das Gesetz weitere Verantwortliche, etwa Personen, die mit der Leitung des Unternehmens oder eines Betriebs beauftragt sind, soweit ihnen Aufgaben und Befugnisse übertragen wurden.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Verantwortung und Aufgaben: Die Gesamtverantwortung bleibt bei der Unternehmensleitung. Aufgaben – etwa Unterweisungen durchführen, Prüffristen überwachen, Schutzmaßnahmen umsetzen – können und sollen auf mehrere Schultern verteilt werden. Genau dafür gibt es die Pflichtenübertragung.
Was gehört alles zur Arbeitgeberverantwortung?
Das ArbSchG beschreibt die Grundpflichten in § 3: Der Arbeitgeber muss die erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes treffen, ihre Wirksamkeit überprüfen und für eine geeignete Organisation sowie die erforderlichen Mittel sorgen. Konkret heißt das unter anderem:
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Gefährdungsbeurteilung bzw. Beurteilung der Arbeitsbedingungen durchführen und aktuell halten (§ 5 ArbSchG)
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Beschäftigte unterweisen – vor Aufnahme der Tätigkeit und danach regelmäßig (§ 12 ArbSchG)
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Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung organisieren (ASiG, DGUV Vorschrift 2)
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Arbeitsmittel bereitstellen und prüfen lassen (BetrSichV)
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Arbeitsmedizinische Vorsorge ermöglichen bzw. veranlassen (ArbMedVV)
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Den Arbeitsschutz in die betriebliche Organisation einbinden – Zuständigkeiten, Abläufe, Kontrolle
Wie die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung im Einzelnen aussieht, haben wir in einem eigenen Artikel erklärt: Betreuungspflicht nach ASiG und DGUV Vorschrift 2 einfach erklärt.
Pflichtenübertragung: Aufgaben rechtlich sauber delegieren
Der Arbeitgeber kann zuverlässige und fachkundige Personen damit beauftragen, ihm obliegende Aufgaben des Arbeitsschutzes in eigener Verantwortung wahrzunehmen (§ 13 Abs. 2 ArbSchG). Auch das Unfallversicherungsrecht kennt diese Übertragung (§ 13 DGUV Vorschrift 1); dort ist die Schriftform ausdrücklich vorgesehen, und die Übertragung muss Aufgabenbereich und Befugnisse konkret festlegen.
Damit die Übertragung trägt, kommt es auf vier Punkte an:
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Geeignete Person: zuverlässig und fachkundig für die übertragenen Aufgaben – die Auswahl bleibt Sache des Arbeitgebers.
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Klarer Inhalt: Welche Aufgaben, für welchen Bereich, mit welchen Entscheidungsbefugnissen? Pauschale Formulierungen („zuständig für Arbeitsschutz”) helfen im Ernstfall niemandem.
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Mittel und Befugnisse: Wer Aufgaben übernimmt, braucht Zeit, Budget und Weisungsbefugnis für seinen Bereich – sonst läuft die Übertragung ins Leere.
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Dokumentation: schriftlich, von beiden Seiten unterzeichnet, mit Datum.
Auch dann gilt: Den Arbeitgeber treffen weiterhin Auswahl-, Organisations- und Kontrollpflichten. Er muss also geeignete Personen auswählen, tragfähige Strukturen schaffen und regelmäßig prüfen, ob die übertragenen Aufgaben tatsächlich erfüllt werden.
Welche Rolle spielen Führungskräfte?
Führungskräfte tragen in ihrem Bereich Verantwortung für den Arbeitsschutz – als Teil ihrer Leitungsaufgabe, unabhängig davon, ob eine förmliche Pflichtenübertragung vorliegt. Wer ein Team führt, sorgt dafür, dass Beschäftigte unterwiesen sind, Schutzmaßnahmen eingehalten sowie Mängel gemeldet und abgestellt werden. Eine schriftliche Pflichtenübertragung schafft hier Klarheit: Sie macht sichtbar, welche Aufgaben bei der Führungskraft liegen und welche bei der Unternehmensleitung bleiben.
Was können Betriebsärztin oder Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und externe Dienstleister übernehmen?
Betriebsärztinnen und Betriebsärzte sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit beraten und unterstützen den Arbeitgeber (ASiG). Sie führen Begehungen durch, wirken an der Gefährdungsbeurteilung mit, beraten zu Arbeitsverfahren und Arbeitsmitteln und unterstützen bei Unterweisungen. Ihre Bestellung ist gesetzlich vorgeschrieben – sie ist aber keine Pflichtenübertragung: Die Entscheidung, welche Maßnahmen umgesetzt werden, und die Verantwortung dafür bleiben beim Arbeitgeber.
Dasselbe gilt für externe Dienstleister wie ISAL: Wir übernehmen die Durchführung – Begehungen, Mitwirkung an Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungsunterstützung, Dokumentation und die Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge. Das entlastet spürbar und bringt Fachwissen in den Betrieb, ersetzt aber nicht die Arbeitgeberverantwortung.
Sind Sicherheitsbeauftragte verantwortlich?
Nein – das ist ein häufiges Missverständnis. Sicherheitsbeauftragte (§ 22 SGB VII, § 20 DGUV Vorschrift 1) sind Beschäftigte, die neben ihrer eigentlichen Tätigkeit ehrenamtlich auf sicherheitsgerechtes Verhalten und Mängel achten und für Kolleginnen und Kollegen ansprechbar sind. Seit Mai 2026 sind sie grundsätzlich in Betrieben mit regelmäßig 50 oder mehr Beschäftigten zu bestellen; bei 21 bis 49 Beschäftigten nur bei besonderer Gefährdung (§ 22 SGB VII). Verantwortung im rechtlichen Sinn tragen sie nicht, und Weisungsbefugnis haben sie auch nicht – sie sind Unterstützer, keine Delegationsempfänger.
So organisieren Sie die Verantwortung im Betrieb
Fünf Schritte bringen Klarheit in die Zuständigkeiten:
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Zuständigkeiten festlegen: Wer entscheidet, wer führt aus, wer kontrolliert – je Bereich.
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Pflichtenübertragungen schriftlich fassen, mit konkretem Aufgabenbereich, Befugnissen und Mitteln.
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Beauftragte Personen qualifizieren: Wer Aufgaben übernimmt, muss fachkundig sein – Fortbildung gehört dazu.
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Betreuung einbinden: Betriebsärztin oder Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit beraten bei Aufbau und Pflege der Arbeitsschutzorganisation, etwa im Arbeitsschutzausschuss.
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Kontrollieren und dokumentieren: Wirksamkeit prüfen, Ergebnisse festhalten, Übertragungen aktuell halten – etwa bei Personalwechseln.
Was bleibt immer bei der Unternehmensleitung?
Die Gesamtverantwortung: eine funktionierende Arbeitsschutzorganisation schaffen, geeignete Personen auswählen, Mittel bereitstellen und die Umsetzung kontrollieren. Diese Pflichten lassen sich weder auf Beschäftigte noch auf externe Dienstleister übertragen. Eine gute Organisation macht die Verantwortung aber handhabbar: Wenn Zuständigkeiten klar geregelt, Aufgaben sauber übertragen und die Durchführung fachkundig begleitet ist, ist die Leitungsaufgabe überschaubar – und der Betrieb kann sie nachweisen, wenn Berufsgenossenschaft oder Behörde danach fragen.
Häufige Fragen
Kann ich die Verantwortung komplett an einen Dienstleister abgeben?
Nein. Externe Fachleute übernehmen Beratung und Durchführung, nicht die Arbeitgeberverantwortung. Auch mit Betreuungsvertrag bleiben Auswahl, Entscheidung und Kontrolle bei Ihnen.
Muss eine Pflichtenübertragung schriftlich erfolgen?
Die DGUV Vorschrift 1 sieht die schriftliche Übertragung ausdrücklich vor, und auch nach dem ArbSchG ist die schriftliche Beauftragung der Standard. Unabhängig von der rechtlichen Einordnung gilt: Ohne klares Dokument lässt sich im Nachhinein kaum belegen, wer wofür zuständig war.
Ist die Bestellung von Betriebsärztin oder Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit schon eine Delegation?
Nein. Die Bestellung erfüllt die Betreuungspflicht nach dem ASiG – übertragen wird dabei keine Arbeitgeberpflicht. Beide Funktionen beraten und unterstützen; entschieden wird im Unternehmen.
Tragen Beschäftigte auch Verantwortung?
Beschäftigte haben eigene Pflichten (§§ 15, 16 ArbSchG): Sie müssen nach ihren Möglichkeiten für ihre Sicherheit und die ihrer Kolleginnen und Kollegen sorgen, Arbeitsmittel bestimmungsgemäß verwenden und Gefahren melden. Das ergänzt die Arbeitgeberverantwortung, ersetzt sie aber nicht.
Zuständigkeiten klären – mit fachlicher Unterstützung
Sie möchten die Arbeitsschutzorganisation in Ihrem Unternehmen klar aufstellen – von der Pflichtenübertragung bis zur laufenden Betreuung? Wir sehen uns Ihre Strukturen an und unterstützen Sie beim Aufbau.